- Assurance professionnelle
- Ressources humaines
- Embauche et licenciement
- Visites médicales en entreprise : obligations de l’employeur
Page mise à jour le 07/10/2025
Visites médicales en entreprise : quelles sont vos obligations en tant qu’employeur ?
Le suivi médical des salariés est un pilier de la prévention en entreprise. Depuis 2025, les employeurs doivent adapter leurs pratiques pour répondre aux exigences légales et aux enjeux de santé au travail. Embauche, mi-carrière, retour d’arrêt, exposition à des risques… plusieurs visites médicales doivent être organisées à des moments clés. Tour d’horizon des obligations à respecter et des leviers à mobiliser.
Au sommaire de cet article :
Le suivi médical des salariés, une obligation légale
Le suivi médical des salariés est une obligation légale qui s’applique à tous les employeurs, quels que soient leur secteur d’activité et la taille de leur entreprise. Elle concerne l’ensemble des salariés, qu’ils soient en contrat à durée indéterminée (CDI), à durée déterminée (CDD), en intérim ou en apprentissage.
Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque situation, le Code du travail distingue trois niveaux de suivi médical :
- Le suivi médical normal : destiné aux salariés occupant des postes sans exposition particulière à des risques. Il comprend une visite d’information et de prévention (VIP) à l’embauche, puis un renouvellement tous les cinq ans ;
- Le suivi médical adapté : réservé aux salariés présentant des situations particulières (travailleurs de nuit, personnes en situation de handicap, invalides, mineurs, femmes enceintes). La fréquence des visites est réduite à trois ans maximum, avec un contenu ajusté selon les besoins ;
- Le suivi médical renforcé (SIR) : concerne les postes à risques majeurs (amiante, rayonnements ionisants, agents biologiques, travail en milieu hyperbare…). Il inclut une visite d’aptitude avant embauche, un renouvellement tous les quatre ans, et une visite intermédiaire à deux ans. Ce suivi est exclusivement réalisé par le médecin du travail.
Bon à savoir
Depuis le 1er octobre 2025, les salariés affectés à des postes nécessitant une autorisation de conduite ou une habilitation électrique ne relèvent plus du SIR.
À la place, ils doivent désormais présenter une attestation de non-contre-indication médicale, délivrée par le médecin du travail, valable 5 ans(1).
Quelles sont les visites médicales obligatoires à organiser ?
Voici les principales visites à prévoir selon les situations :
La visite d’information et de prévention (VIP)
Organisée dans les trois mois suivant l’embauche d’un salarié affecté à un poste sans risque particulier, cette visite permet au professionnel de santé d’informer le salarié sur les enjeux de santé au travail et de vérifier son état général. Le renouvellement est prévu tous les cinq ans, ou tous les trois ans pour les salariés en suivi adapté.
La visite d’aptitude dans le cadre du SIR
Obligatoire avant la prise de poste pour les salariés exposés à des risques spécifiques, elle vise à évaluer l’aptitude du salarié à occuper son poste en toute sécurité. Elle est renouvelée tous les quatre ans, avec une visite intermédiaire à deux ans.
La visite de mi-carrière
L’employeur doit proposer cette visite à partir de 45 ans, afin d’anticiper les effets de l’âge sur la santé au travail. Elle permet d’identifier les besoins d’aménagement du poste et de prévenir les situations de désinsertion professionnelle liés à des problématiques de santé.
La visite de reprise
Cette visite doit être organisée dans les huit jours suivant le retour d’un salarié après un arrêt de travail de plus de 30 jours, un congé maternité ou une absence liée à une maladie professionnelle. Elle permet de vérifier l’aptitude du salarié à reprendre son poste et d’envisager, si nécessaire, des adaptations ou un reclassement.
La visite post-exposition ou de fin de carrière
L’employeur doit prévoir cette visite pour les salariés ayant été exposés à des risques chroniques, à la fin de leur activité ou de leur exposition. Elle vise à assurer un suivi médical post-professionnel et à détecter d’éventuelles pathologies liées à l’environnement de travail.
Le rôle actif de l’employeur dans le suivi médical
L’organisation des visites médicales ne peut être négligée ni déléguée : elle relève directement de votre responsabilité d’employeur. Voici les étapes clés et bonnes pratiques à mettre en œuvre pour respecter vos obligations légales :
1. Adhérer à un Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST)
L’employeur doit obligatoirement adhérer à un SPST, qu’il soit interne ou interentreprises, selon la taille et la structure de l’entreprise. Ce service regroupe les professionnels habilités à réaliser les visites (médecins du travail, infirmiers, etc.).
2. Déclarer les salariés et les expositions
Lors de l’embauche, l’employeur doit déclarer chaque salarié au SPST via la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE). Il doit aussi signaler les postes exposés à des risques particuliers pour organiser un suivi renforcé (SIR).
3. Identifier le type de visite à organiser
Selon la situation du salarié (embauche, retour d’arrêt, âge, exposition à des risques…), l’employeur doit déterminer le type de visite à prévoir :
- VIP dans les 3 mois suivant l’embauche ;
- Visite d’aptitude avant la prise de poste à risque ;
- Visite de mi-carrière à partir de 45 ans ;
- Visite de reprise dans les 8 jours après un arrêt prolongé ;
- Visite post-exposition en fin de carrière pour les postes à risques.
4. Prendre contact avec le SPST pour planifier la visite
L’employeur doit contacter le SPST compétent pour fixer un rendez-vous. Il peut être utile de centraliser les demandes via un référent RH ou QHSE. Le SPST propose généralement un calendrier ou une plateforme de réservation.
5. Informer le salarié et organiser la visite sur son temps de travail
Les visites médicales doivent être réalisées sur le temps de travail du salarié. Si cela n’est pas possible, elles doivent être rémunérées comme du temps de travail effectif. L’employeur doit informer le salarié du lieu, de la date et de la nature de la visite.
6. Conserver les attestations et suivre les échéances
À l’issue de chaque visite, le SPST remet une attestation ou un avis d’aptitude. L’employeur doit conserver ce document dans le dossier du salarié et suivre les échéances pour les visites suivantes.
Bon à savoir
Depuis juillet 2025, les attestations et avis médicaux doivent être signés électroniquement par le salarié, via un code SMS, garantissant leur authenticité et leur archivage sécurisé. En cas de refus d’aptitude, une procédure accélérée de contestation est prévue devant le conseil de prud’hommes.
La prévention, un levier stratégique
Le suivi médical ne doit pas être vu comme une simple formalité réglementaire. Il constitue un outil de prévention essentiel, à l’heure où les signaux d’alerte se multiplient. Le baromètre CFDT 2025 révèle que :
- 1 salarié sur 5 estime que son activité professionnelle nuit à sa santé mentale ;
- Les troubles musculo-squelettiques restent très fréquents, notamment dans les métiers physiques ;
- Une majorité de salariés déclare que les alertes sur les risques ne sont pas suffisamment prises en compte.
Ces constats soulignent l’urgence d’une politique de prévention plus proactive. C’est pourquoi en tant qu’employeur vous avez tout intérêt à intégrer le suivi médical dans une démarche globale de prévention des risques professionnels. Cela passe par :
- La sensibilisation des équipes ;
- La formation des managers ;
- L’intégration du suivi médical dans les outils RH et QVT ;
- La mobilisation des aides disponibles (OPCO, AGEFIPH, etc.)
Une politique de prévention bien structurée permet de réduire les arrêts maladie, d’améliorer la qualité de vie au travail et de renforcer l’engagement des collaborateurs. À l’inverse, un manquement peut entraîner des sanctions, voire une reconnaissance de faute inexcusable en cas d’accident.
.
Prenez soin de la santé de vos salariés avec les assurances collectives MMA
Vous souhaitez mettre en place une complémentaire santé collective dans votre entreprise ? Avec l’aide de votre Agent MMA, souscrivez une assurance collective qui répond à vos obligations légales et conventionnelles et qui constitue un véritable levier de fidélisation pour votre entreprise.
Nos prises en charge sont faites en application des garanties/options souscrites et des conditions, limites et exclusions de garanties fixées aux conditions générales et aux conditions particulières du contrat souscrit, disponibles en agence ou sur mma.fr. Pour en savoir plus, contactez votre agent général MMA.
Plus d’infos sur la santé au travail
-
Découvrez comment intégrer le sport en entreprise pour améliorer la santé, la cohésion et la performance. Activités, conseils, financement :…
-
Lorsqu’un de vos salariés est déclaré inapte à sa fonction par la médecine du travail, vous avez 2 choix possibles : le reclassement ou le licenciement.…
-
Employeurs, découvrez les étapes à suivre en cas d’accident du travail : déclaration, indemnisation, contestation, rôle de la CPAM et prévention.…
