Le covoiturage en entreprise, pourquoi pas la vôtre ?

Une grande partie des trajets domicile-travail se fait en voiture et seul. Pour des raisons essentiellement financières, de plus en plus de salariés pratiquent pourtant le covoiturage en entreprise. Découvrez 5 conseils pour faciliter et encourager le covoiturage au sein de votre entreprise.

Le covoiturage en entreprise est avant tout une source d’économies

Le covoiturage en entreprise permet à vos salariés de réaliser des économies grâce au partage des frais que le conducteur fixe librement. Au titre des articles R3132-3 et R3132-4 du code des transports, la personne qui pratique le covoiturage professionnel perçoit une allocation correspondant aux frais engagés déduction faite de la somme versée par ses passagers. 69 % des personnes pratiquant le covoiturage le font avant tout pour des raisons financières, loin devant la motivation écologique⁽¹⁾. En tant qu'employeur, vous pouvez faciliter le covoiturage de vos salariés jusqu’à leur lieu de travail et ainsi réduire leurs frais de carburant d'au moins 50 %. Un salarié habitant à 30 km de votre entreprise, peut par exemple économiser 2 000 € chaque année s’il covoiture quotidiennement.

Le covoiturage d'entreprise est également un moyen pour vous d'économiser des places de parking. Si 10 de vos salariés covoiturent, vous économisez 5 places.

Infographie Covoiturage V1.jpg

La valorisation de la marque employeur par le covoiturage professionnel

Favoriser le covoiturage en entreprise permet de valoriser votre marque employeur auprès de vos salariés et des candidats que vous souhaitez recruter. En mettant en avant un tel dispositif en entreprise, vous envoyez un message positif à tous vos collaborateurs. Le covoiturage professionnel est ainsi perçu comme un accompagnement bienvenu et renvoie l’image d’une société soucieuse de ses salariés. Il contribue aussi à réduire les embouteillages et les émissions de CO₂.

Alors que 74 % des déplacements domicile-travail se font avec des véhicules individuels⁽²⁾, instaurer le covoiturage en entreprise permettrait à vos salariés :

D’améliorer leurs conditions de transport et de faciliter l'accès à votre entreprise si celle-ci est mal desservie ;
De pallier l'absence de transports en commun en cas de grève et d’améliorer leur qualité de vie (moins de stress, de fatigue, de retards…) ;
De favoriser les rencontres et les interactions ;
De participer à une meilleure gestion des places de stationnement aux alentours de l’entreprise.

Bon à savoir

Seulement 3 % des trajets domicile-travail effectués avec un véhicule individuel se font en covoiturage, selon le ministère de la Transition écologique⁽¹⁾.

Le covoiturage interentreprises comme solution alternative

Si vous n’avez pas suffisamment d’employés pour proposer un dispositif de covoiturage adéquat, pensez au covoiturage inter-entreprises. Pour fonctionner, celui-ci suppose 200 à 400 participants pour que l'offre d'un conducteur corresponde à la demande d'un passager sur deux paramètres : le lieu de départ et les horaires. Dans cette optique :

Rapprochez-vous d'autres employeurs à proximité pour leur proposer une collaboration ;
Evaluez les besoins de vos salariés grâce à un questionnaire ;
Communiquez autour du projet pour sensibiliser votre personnel ;
Mettez en place des mesures incitatives : avantages ou aides financières (frais de transport, de stationnement…) ;
Gérez le covoiturage en identifiant les volontaires à la pratique du covoiturage, en définissant une rotation des chauffeurs, en établissant un suivi des conducteurs volontaires intitulé « Tableau organisation covoiturage » sur un fichier Excel. Ce tableau permettra de signifier au reste du personnel les personnes à contacter pour leur trajet professionnel en fonction de leur proximité locale du domicile du chauffeur. Enfin, identifiez des outils de communication entre les personnes (groupe WhatsApp, page Facebook, Doodle…) ;
Mesurez l’efficacité du projet en instaurant des indicateurs de suivi des covoiturages entreprise effectués au mois et à l’année ;
Œuvrez à la valorisation de votre RSE en versant des dons à des associations luttant contre le réchauffement climatique.

En mutualisant les véhicules, les entreprises peuvent ainsi réaliser des économies et réduire leur empreinte carbone.

Prévoir une application de covoiturage performante, un impératif

Vous doter d’une application dédiée au covoiturage est aujourd’hui un incontournable pour favoriser le dispositif. Cet outil informatique vous permettra de faciliter la mise en relation entre employés, de leur proposer un moteur de recherche et une carte basée sur la géolocalisation, ou de leur envoyer des notifications pertinentes. Vous pouvez faire appel à des plateformes de covoiturage déjà installées et ainsi bénéficier d’outils en place.

De nombreux prestataires proposent des applications de covoiturage, souvent assorties d'une gamme de services :

Intégration des covoitureurs dans une base de données ;
Diagnostic du potentiel de covoiturage de votre entreprise ;
Certification des utilisateurs ;
Porte-monnaie électronique ;
Suivi statistique.

Le cadre légal du covoiturage au cœur de la réflexion

Le covoiturage est une pratique réglementée. Il doit uniquement concerner des particuliers et ne peut induire une rémunération autre que le partage des coûts (la participation aux frais d’essence ou de péage notamment). Les sommes perçues dans ce cadre ne sont donc pas soumises aux prélèvements sociaux, dans la mesure où elles ne constituent pas des revenus à proprement parler. Pour encourager cette pratique divers dispositifs coexistent :

Depuis la loi d’orientation des mobilités (LOM) de décembre 2019⁽³⁾, les entreprises sont incitées à contribuer à la neutralité carbone d’ici 2050. Dans ce cadre, le covoiturage en entreprise est une alternative à l’usage quotidien d’un véhicule personnel et s’accompagne d’incitations financières. Ainsi, le Forfait Mobilité Durable ou FMD, depuis le 1^er janvier 2025, s’élève à 900 € par an, en cas de cumul avec les frais de transports en commun, pour un salarié et est exonéré d’impôt et de cotisation sociale. Sinon, il est de 600 €⁽⁴⁾. Il peut prendre la forme d'un « titre mobilité », à l'instar des titres restaurants, et reste cumulable avec le remboursement des frais de transports en commun, une disposition particulièrement attractive pour vos employés. C’est un dispositif facultatif et reste à la discrétion du chef d’entreprise.
La prime transport est versée au salarié lorsque la voiture est nécessaire. Les employeurs peuvent rembourser à leurs salariés qui pratiquent le covoiturage un montant maximum de 400 € par an pour un véhicule thermique, 600 € pour un véhicule électrique, exonéré d’impôt sur le revenu pour le salarié et exonéré de cotisation et de charges sociales pour l’employeur dans la limite de 300 € par salarié⁽⁵⁾. Le dispositif est exonéré de charges sociales et fiscales afin d'encourager les déplacements domicile-travail à vélo ou en covoiturage. Son montant varie en fonction de la politique de l’entreprise.
En cas de covoiturage, l’indemnité kilométrique est due au propriétaire du véhicule. Elle est exonérée de cotisation sociale si le salarié est contraint d’utiliser son véhicule personnel en cas de manque de transports en commun ou d’horaires incompatibles avec ses derniers. Cette indemnité est cumulable avec le Forfait Mobilité Durable.
Toute personne qui se lance dans le covoiturage de courte distance, pour des trajets quotidiens de moins de 80 kilomètres, via une plateforme dédiée à cette pratique, reçoit une prime de 100 €, depuis le 1^er janvier 2023. Cette prime est répartie sur les 10 premiers covoiturages professionnels ou personnels⁽⁶⁾. Parmi les plateformes dédiées au covoiturage, vous pouvez vous adresser à BlaBlaCar Daily, Karos, Klaxit, Mobicoop…
La prime pour les trajets longues distances, de plus de 80 kilomètres. Le montant de la prime est de 100 € réparti sur 3 trajets. Ces deux dernières primes sont cumulables et sont versées par les plateformes de covoiturage, et ne sont valables que pour les nouveaux covoitureurs.
Enfin, certaines collectivités versent des aides pour encourager le covoiturage et ainsi favoriser le covoiturage d’entreprise.

^{Sources :

(1) Encourager le covoiturage au quotidien – Direction interministérielle de la transformation publique – Décembre 2023

(2) Déplacements domicile-travail : 74% des trajets se font en voiture – Vie publique – Mai 2024

(3) La loi d’orientation des mobilités (LOM) du 19 novembre 2019

(4) FAQ-Forfait mobilité durable (FMD) – Ministères aménagement du territoire transition écologique – janvier 2025

(5) Mon entreprise à l’heure des mobilités durables – Comment engager la transition ? – Ministères aménagement du territoire transition écologique - Mouvement des entreprises de France- février 2024

(6) Ce qu’il faut savoir sur le covoiturage – Ministère de l’économie des finances et de la souveraineté industrielle et numérique – Août 2024}

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