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Page mise à jour le 13/03/2026

Avocats : comment intégrer le Legal Design et le langage clair dans vos documents juridiques ?

Entre digitalisation, accélération des échanges et multiplication des supports, les avocats doivent plus que jamais repenser la façon dont ils transmettent l’information juridique. Alors que près d’un avocat sur deux estime consacrer une part importante de son temps à clarifier ses documents(1). Le Legal Design et le langage clair offrent une solution simple : rendre vos documents plus compréhensibles, plus efficaces et plus rapides à utiliser au quotidien. Voici comment les intégrer concrètement dans vos documents. 

© Istock - insta_photos

Au sommaire de cet article : 

Les attentes des clients évoluent : ils veulent comprendre rapidement, disposer d’informations structurées et pouvoir agir sans ambiguïté. Dans ce contexte, le Legal Design apporte une réponse concrète en rendant les documents juridiques plus clairs, plus accessibles et plus faciles à utiliser.

La définition et le principe du Legal Design

Le Legal Design consiste à appliquer au domaine juridique les méthodes du design thinking. Ce terme désigne une méthode de travail visant à placer l'utilisateur final au cœur de la réflexion pour améliorer l’ergonomie, la compréhension et l’efficacité d’un produit ou d’un service. Transposé au droit, cela implique donc de repenser les documents, processus et services juridiques pour les centrer sur l’utilisateur : les clients en règle générale.

Le Legal Design ne vise pas à simplifier le droit sur le fond, mais plutôt à faciliter sa compréhension et son accessibilité pour tous, y compris pour les non-initiés du langage juridique. Pour cela, il implique notamment :

  • Une meilleure structuration de l'information juridique ;
  • La clarification des parcours : procédures, négociations, exécution contractuelle, etc. ;
  • L'intégration d'éléments visuels pour faciliter la lecture : schémas, tableaux, frises chronologiques, etc. ;
  • L'adaptation du contenu aux besoins réels du destinataire.

Les différences entre le droit traditionnel et le Legal Design

L'application du Legal Design implique un changement méthodologique. Traditionnellement, le document juridique reflète le raisonnement intellectuel de son rédacteur : l'avocat ou le juriste par exemple. À l’inverse, le Legal Design vise à créer des documents tenant compte des capacités de compréhension du lecteur. Il s’agit donc d’une véritable transformation des processus et de la posture utilisée, comme le tableau ci-dessous le montre.

 

Pratique traditionnelle du droit Avec une approche Legal Design
Logique juridique d’abord
Centrée sur le raisonnement de l’expert
Besoins du client d’abord
Centrée sur l’usage du destinataire 
Posture verticale
L’avocat « sachant » face au client
Relation de partenariat
Une expertise partagée et plus facile à comprendre
Complexité
Vocabulaire technique, latinismes, formules figées
Accessibilité
Mots précis, mais explicités
Linéarité
Lecture en blocs de textes
Hiérarchisation
Découpage et structuration de l’information

Qu’est-ce que le langage clair appliqué au droit ?

Appliqué au droit, le langage clair consiste à rédiger des documents juridiques afin d’en favoriser la compréhension immédiate par le lecteur.

La définition du langage clair juridique

Le langage clair désigne un ensemble de règles rédactionnelles visant à améliorer la compréhension et la mémorisation d'un message. Autrement dit, il consiste à rédiger des supports afin qu’ils puissent être compris dès la première lecture par leur public cible.

Dans le domaine du droit, cette méthodologie est complémentaire du Legal Design. Alors que le Legal Design implique une transformation de la structure et de la présentation, le langage clair agit sur la formulation même des phrases.

La Normalisation du langage clair juridique

Depuis 2025, le langage juridique clair dispose d’une norme : ISO 24495-2. Un document appliquant cette norme respecte 4 principes fondamentaux : son contenu est pertinent, facile à trouver (structure claire), compréhensible et utilisable par le lecteur (il lui permet d’agir).

Gardez toutefois à l'esprit que le langage clair n'est pas une vulgarisation juridique : il s’agit d’une traduction experte visant à rendre le droit opérationnel pour ses utilisateurs.

Les 4 règles du langage clair dans le domaine juridique

Dans le domaine du droit, il est nécessaire de respecter 4 grandes règles pour appliquer le principe du langage clair.

  1. Synthétiser l’information en présentant tout d’abord l’essentiel, puis les détails (technique de la pyramide inversée). Il est aussi important de limiter chaque phrase à une idée principale pour réduire les ambiguïtés ;
  2. Employer un vocabulaire précis mais accessible : cela implique de remplacer les formules techniques lorsque c'est possible et, dans le cas contraire, de les expliquer dès leur première apparition ;
  3. Humaniser le ton en utilisant la voix active et en supprimant les archaïsmes inutiles (ladite, susvisé, ci-devant, etc.) ;
  4. Aérer la structure en privilégiant des paragraphes courts, des intertitres informatifs, des listes structurées ou encore des points clés.

Cas pratique : clause de résiliation

Version juridique classique

Le locataire est tenu, conformément aux dispositions des articles 1719 et suivants du Code civil, d’user paisiblement des locaux loués, de les entretenir en bon état de réparations locatives, et de répondre des dégradations et pertes qui surviendraient pendant la durée du bail, sauf à prouver qu’elles ont eu lieu sans sa faute.

Il est en outre interdit au preneur de sous-louer lesdits locaux ou de céder le bail, en tout ou partie, sans l’autorisation écrite et préalable du bailleur.

En cas de manquement grave ou répété à ses obligations contractuelles, le bail pourra être résilié de plein droit après mise en demeure restée infructueuse.

Version réécrite en langage clair

Vos obligations en tant que locataire

1. Utiliser le logement correctement
Vous devez :

  • Utiliser le logement de façon appropriée et paisible ;
  • Respecter le voisinage ;
  • Ne pas transformer le logement sans l’accord du propriétaire.

2. Entretenir le logement
Vous devez :

  • Faire les petites réparations courantes ;
  • Maintenir le logement en bon état ;
  • Réparer les dégradations que vous causez.

Si un dommage survient sans que vous soyez responsable (fuite venant d’un autre appartement par exemple), vous n’avez pas à payer les réparations.

3. Demander l’accord du propriétaire
Vous avez besoin de l’accord écrit du propriétaire pour :

  • Sous-louer le logement ;
  • Céder votre bail à une autre personne.

4. Respecter le contrat
Si vous ne respectez pas vos obligations :

  1. Le propriétaire vous adressera d’abord une demande écrite pour régulariser la situation.
  2. Le bail pourra être résilié si vous ne réglez pas le problème.

Pourquoi appliquer le Legal Design et le langage clair ?

Le Legal Design et le langage clair constituent une réponse aux nouveaux standards internationaux, mais aussi aux attentes du public. Ils favorisent ainsi votre efficacité et limitent le risque de litiges.

Vous conformer aux standards internationaux

Depuis la publication de la norme ISO 24495-2 en février 2025, le langage clair juridique est devenu un critère de qualité certifiable : il constitue ainsi un gage de sérieux et de modernité.

Il répond également aux exigences de plus en plus importantes en matière de transparence et d’accessibilité, notamment pour les cabinets travaillant pour des acteurs publics et de grandes entreprises.

Garantir votre efficacité opérationnelle

Un document juridique incompris entraîne une perte de temps : il implique des appels et des échanges à répétition pour clarifier, ainsi que des erreurs d'exécution contractuelle.

A contrario, un document en langage clair favorise la compréhension immédiate par les clients et réduit les demandes d’explication. Le professionnel dispose ainsi de davantage de temps pour apporter des conseils à forte valeur ajoutée.

Répondre aux attentes de vos clients

Les clients, qu’ils soient publics, professionnels ou particuliers, exigent désormais davantage de transparence et d'accessibilité. Pour preuve, 88 % des Français font davantage confiance aux entreprises qui communiquent clairement(2).

Près de 5 fois plus compréhensible

Une étude britannique a comparé la compréhension d'une loi dans sa version traditionnelle et en langage clair. Résultat : seuls 17,4 % des interrogés ont compris la version originale, contre 82,6 % en langage simplifié, soit près de 5 fois de plus de personnes(3).

Dans un marché concurrentiel, la clarté est donc un facteur de différenciation majeur : un client qui comprend votre proposition d’honoraires et votre stratégie est un client qui signe plus facilement.

Prévenir les litiges

Un contrat mieux compris est un contrat mieux exécuté. Lorsqu’une partie comprend clairement ce qu’elle doit faire, à quel moment et dans quelles conditions, elle est plus en mesure de respecter ses engagements.

Le Legal Design et le langage clair reposent sur ce principe. Ils permettent de mieux visualiser et comprendre les obligations, les délais et les risques. Vous réduisez ainsi les malentendus, les incompréhensions et même la mauvaise foi, tout en limitant les potentiels contentieux et l’insatisfaction des clients.

En cabinet, la clarté change tout

Un document difficile à lire coûte du temps et génère des frictions inutiles. En intégrant des principes de langage clair et de Legal Design, vous gagnez immédiatement en efficacité :

  • Vos clients comprennent plus vite ce qu’ils doivent faire ;
  • Vos échanges deviennent plus fluides et plus courts ;
  • L’exécution des contrats est mieux sécurisée ;
  • Votre cabinet renvoie une image plus moderne et accessible.

Dans un marché où la différenciation est essentielle, la clarté devient un véritable atout concurrentiel.

4 étapes pour appliquer le Legal Design et le langage clair

Étape 1 : auditer vos documents récurrents

Pour commencer, identifiez vos documents les plus utilisés ou source de malentendus : lettres de missions, conventions, CGV, baux, protocoles…  et analysez-les sous trois angles :

  • Rédaction : phrases longues, termes techniques, jargon ;
  • Structure : manque de titres, sections trop denses ;
  • Opérationnel : obligations ou délais peu visibles.

Fixez ensuite un objectif concret : réduire la longueur, améliorer la lisibilité ou diminuer les demandes d’explication. 

Étape 2 : réaliser des tests utilisateur

Le Legal Design repose sur un principe fondamental : on ne peut pas évaluer la clarté d’un document uniquement avec un regard d’expert. C’est pourquoi, vous devez faire lire le document par une ou plusieurs personnes non-juristes : un client, un collaborateur d'un autre service ou même un proche d'un niveau d’études comparable à votre cible.

À la suite de quoi, cette personne doit répondre à des questions concrètes pour vous permettre d'évaluer son niveau de compréhension. Par exemple :

  • Que retenez-vous de ce document ?
  • Quelles sont vos obligations principales ?
  • Quels sont les délais importants ?
  • À quoi vous engagez-vous précisément ?
  • Y a-t-il un passage qui vous inquiète ou que vous ne comprenez pas ?

Il convient ensuite de mesurer les écarts entre ce qui a été compris et ce que vous souhaitiez transmettre. Ces écarts révéleront les passages à réécrire en priorité.

Étape 3 : optimiser la forme de vos documents juridiques

Avec le Legal Design, la forme est tout aussi importante que le fond. Au moment de transformer vos documents, vous devez donc appliquer certaines techniques pour améliorer la présentation de l’information juridique.

  • Utiliser un logiciel de mind-mapping (carte mentale) pour clarifier votre raisonnement, hiérarchiser l'information et identifier les parcours logiques de réflexion avant de passer à la rédaction ;
  • Choisir des formats adaptés en fonction de la nature du document, de la cible et de l'objectif : un document de synthèse en une page, un tableau récapitulatif, un schéma ou encore une frise chronologique ;
  • Faire ressortir les points importants, notamment en utilisant des icônes sobres pour signaler une obligation, un risque ou une action attendue par exemple ;
  • Rester minimaliste : le design doit rester sobre : utile, mais jamais décoratif...

Étape 4 : former et sensibiliser vos collaborateurs

Le Legal Design et le langage clair ne sont pas des techniques isolées que l’on applique ponctuellement : ce sont des pratiques qui doivent s’inscrire dans la culture du cabinet. Dans cette optique, vous pouvez par exemple :

  • Suivre un atelier court pour transmettre ensuite les bases à l'ensemble des collaborateurs et ainsi créer un socle commun de connaissances ;
  • Former les collaborateurs en charge de la rédaction des principaux documents pour leur permettre de monter en compétence ;
  • Sensibiliser vos équipes pour leur faire comprendre l'importance de la démarche et ainsi les fédérer autour de ce projet ;
  • Intégrer progressivement ces pratiques dans les process du cabinet : adaptez les modèles internes, testez la lisibilité de vos documents avant envoi et collectez les retours de vos clients pour progresser.

FAQ – Vos questions sur le Legal Design et le langage clair

  • 1. Est-ce que le Legal Design prend plus de temps à produire ?

    Pas nécessairement. Les premières transformations demandent un peu d’adaptation, mais une fois vos modèles structurés et vos pratiques stabilisées, les documents deviennent plus rapides à rédiger et à relire.

  • 2. Le Legal Design est-il compatible avec le secret professionnel et la rigueur juridique ?

    Oui. Le Legal Design ne modifie pas le raisonnement juridique : il améliore seulement la forme pour la rendre plus compréhensible. Les obligations déontologiques restent strictement respectées.

  • 4. Faut‑il investir dans des outils spécifiques ?

    Pas forcément. Le Legal Design repose avant tout sur une méthode : structuration, clarté, hiérarchisation. Des outils simples (Word, PowerPoint, schémas basiques) suffisent pour démarrer.

Le Legal Design et le langage clair deviennent de véritables standards de la pratique juridique moderne. En clarifiant vos documents, en structurant mieux l’information et en adoptant une approche centrée sur l’utilisateur, vous renforcez non seulement la compréhension de vos clients, mais aussi l’efficacité de votre cabinet. Ces méthodes permettent de réduire les allers retours, d’améliorer l’exécution des actes et d’accroître la confiance de vos interlocuteurs.

En avançant étape par étape — audit, tests utilisateurs, optimisation de la forme et formation interne — vous pouvez transformer vos documents en outils opérationnels, plus lisibles et plus performants.

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